個別指導midori塾　個人情報保護方針

個別指導midori塾（以下「当塾」といいます）において取り扱うお客様の個人情報の重要性を認識し、適切に管理・保護していくことは、当塾の重要な責務であると考えております。個人情報の適切な取り扱い及び管理に務めることによりお客様の信頼を一層確かなものにすることを目指します。

＜当塾における個人情報の定義について＞
　当塾においては「児童、生徒、及びその家族」に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、学習成績、成績順位、各種試験及び検定の合否または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより識別できるものを含む）を示します。

＜個人情報保護への取り組みについて＞
■1：当塾は個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守致します。
■2：当塾は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防並びに是正をおこなうために、個人情報保護計画の継続的な見直しと改善をおこなうとともに、個人情報の取り扱いに関する規定やマニュアルを設け、常に個人情報の取り扱い方法及び管理方法をより良いものにすべく取り組んでいきます。

＜個人情報の利用目的について＞
　当塾は、以下の正当な範囲において個人情報を利用させていただきます。
■1：塾内成績、学校成績、及び指導原簿に記載された内容、アンケート、面談結果などを元に今後の学習方法のアドバイスをおこないます。また、生徒のやる気を高めるなどの目的で塾内成績上位者名、外部機関試験合格者名（英検など）を塾内に掲示させていただくことがあります。
■2：塾内成績、学校成績などを元に、進路を決定する際のアドバイスをおこなうため、また、入試結果の収集、分析利用により今後の進路指導に役立てるために利用させていただくことがあります。
■3：出席状況、経理情報などの把握をおこない事務処理を行うために利用させていただきます。また、生徒の座席表を当概教室内に掲示させていただくことがあります。
■4：当塾にて学ばれた方につきましては、合格された学校・学部、氏名、出身校、合格体験記を掲示、または当社の発行する機関誌、及び広告媒体に掲示させていただくことがあります。
■5：4にて記載した合格に関する情報以外の個人情報をパンフレット、チラシ、ポスター、及びホームページなどに掲載する場合は、掲載意図・内容・方法についての説明をし、当概本人及び保護者の別途同意を得た上で掲載させていただくことがあります。
■6：資料請求やお問合せを頂いたお客様に当社のサービス情報をご案内させていただくことがあります。また、在籍中、及び、卒業、退室後においてお客様、及びご家族に当社のサービス情報をご案内させていただくことがあります。
■7：卒業後、退室後に講師・アルバイト募集、社員募集などにおいて案内をさせていただくことがあります。

＜個人情報の委託先への提供について＞
　各種試験の採点、各種データ処理業務など、利用目的の範囲内において必要な業務を遂行するために、外部会社に必要な情報を提供し、その業務を委託することがあります。この場合、当社においては個人情報を適切に扱うことができる委託先を選定し、監督をおこないます。

＜個人情報の第三者への提供について＞
　当塾はご提供いただいた個人情報を責任を持って管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対し開示または提供いたしません。
■1：お客様の同意が得られた場合
■2：提供する第三者への機密保持義務を課するとともに、お客様へその目的、情報の項目、提供の手段または方法を通知する場合
■3：法令により開示または提供が求められた場合
■4：人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
■5：国家機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当概事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

＜情報提供の任意性について＞
　生徒及び保護者様の自己の個人情報に関しては、その提供はあくまでも任意のものとします。また、個人情報保護責任者、相談窓口、各教室のいずれかに申し出ることによって、会時を求める権利、訂正削除を求める権利及び利用提供を拒否する権利を有します。しかしながら、ご提供いただけない場合には、事務処理を始め、生徒の成績管理、進路指導に支障をきたす恐れがあり、適切なサービスをご提供できないことも生じることがございます。なお、ご家庭の事情で合格校掲示に関して匿名を希望される場合は入試日までに教室へお申し付け下さい。

連絡先
個別指導midori塾
代表　河村　剛臣
info@midorijuku.jp　
045－711－9177